Das Projektmanagemant (PM) sorgt dafür, dass das Projekt "in Scope", "in Budget" und "in Time" umgesetzt wird.  PM wird in der Regel mit 10% des Gesamtprojektvolumens kalkuliert.

Alle Tätigkeiten des PM sollten in einem Projekthandbuch protokolliert werden. Zur Unterstützung des Projektmanagers wird ein Projektmanagement Office (Projektbüro) eingesetzt.

Initiating

In der Initiierungsphase wird ein Projektauftrag erstellt. Der Projektauftrag beinhaltet die Anforderung, den Zeitrahmen und das Budget. Für beide Seiten (Auftraggeber und Auftragnehmer) ist dies eine klare und transparente Beschreibung der Ziele und wie die Ziele zu erreichen sind.

Planning

In der Planungsphase wird ein initialer Projektplan erstellt. Der Projektplan beinhaltet die Planungen für Stakeholders, Ressourcen, Zeiten, Qualität, Beschaffung, Risiken, Kommunikation und Budgets. Ein Projektplan wird kontinuierlich aktualisiert. Veränderungen des Planungen lassen sich leicht aufzeigen und ggf. gegensteuern.

Executing

In der Ausführungsphase werden die Planungen umgesetzt.

- es werden Projektteams erstellt und Arbeitspakete zugewiesen

- basierend auf dem Kommunikationsplan werden Informationen verteilt

- Qualität wird sichergestellt

- Entwicklungstände werden dem Auftraggeber präsentiert

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Monitoring and Controlling

Diese Phase ist bis zum Ende des Projektes ein permanenter Prozess. Zeiten, Kosten, Risiken, Quallität, Anforderung, Arbeitsstände werden überwacht. Des Weiteren findet hier das Change Management statt. Festgestellte Abweichungen zur Planung werden wieder in der Planungsphase eingearbeitet und in der Ausführungsphase umgesetzt.

Closing

Sind alle Anforderungen entsprechend Projektauftrag umgesetzt, so wird das Projekt geschlossen. In der Abschlussphase wird der Projektauftrag mit den Ergebnissen abschliessend mit dem Auftraggeber verifiziert und abgenommen. Der Beschaffungsprozess wird abgeschlossen und das Projektteam entlassen.